Окружной семинар по членству.
« Назад(с) Татьяна Бровкина, руководитель комитета по ротарианскому просвещению.
25 ноября в Москве состоялся окружной семинар по Членству.
Инициаторами были Фирудин Абдуллаев, возглавляющий в этом году комитет по Членству, и Штефан Штайн, ассистент координатора по Членству зоны 15.
РИ рекомендует проведение подобных семинаров ежегодно. Очень важно, чтобы представители клубных комитетов обменивались опытом, обсуждали свои проблемы и, в результате, развивался весь округ.
Именно поэтому губернатор округа Галина Лаврова поддержала проведение такого семинара. Она и Алексей Куценок (губернатор-элект нашего округа) помогали в составлении программы семинара и принимали в нем активное участие.
Нам очень повезло, что на семинар смогла приехать Сьюзан Стенберг, координатор зоны 15 по теме Членство. Она сделала интересную интерактивную презентацию, которая сразу задала дискуссионный тон всей дальнейшей работе семинара.
Первым же своим высказыванием она шокировала присутствующих: «Если вы хотите развивать членство, перестаньте говорить про членство!»
Работу семинара модерировала Татьяна Люлькина (РК Ульяновск). Нам нужно было обсудить достаточно много вопросов. Поэтому несколько групп работали одновременно над разными темами. А затем Татьяна организовывала дискуссии таким образом, чтобы участники не просто заслушивали отчеты групп, а сразу же подключались к обсуждению, дополняли, уточняли, а иногда ставили под сомнение то, что предлагали группы.
Когда мы анонсировали этот семинар, хотели, чтобы собрались люди, которым важна тема развития их клубов и округа. В результате собрались действительно активные и неравнодушные.
Были представители Ротари клубов Владимир, Волгоград, Екатеринбург Урал, Иваново, Казань, Калининград, Рыбинск, Снежинск, Сочи, Ульяновск, e-club Россия, Московских клубов Москва-Восток, Москва-Интернешнл, Москва-Новое поколение, Москва–Ренессанс. Было хорошее представительство Ротаракт клубов: Москва-Столичный, Ульяновск, СПб-Интереншнл. Семинар получился международным, поскольку, среди участников был Адриан Симон Деледда – ротарианец из РК Синискола (округ 2080, Италия).
Главные цели, которые были поставлены организаторами семинара, состояли в следующем:
1) Еще раз обсудить и аккумулировать положительный опыт по всем аспектам работы по членству, чтобы в дальнейшем рекомендовать клубам.
2) Разработать стратегию развития округа в направлении создания новых клубов.
3) Разобраться, почему Ротаракт клубы округа не становятся резервом Ротари клубов.
Что нам в результате удалось?
Усилился окружной Комитет по членству – в него добавились два человека, которые готовы оказывать поддержку инициативам по созданию новых клубов. Это Алексей Швайбович (РК Екатеринбург Урал) и Ильдус Янышев (РК Казань).
Заложена основа формирования стратегии развития округа. Ниже выделены некоторые аспекты, которые необходимо развивать.
- Укреплять клубы в городах, где уже больше одного клуба. В первую очередь, важно использовать потенциал городов, в которых уже больше одного клуба – это Москва, Санкт-Перебург, Екатеринбург и Тольятти. Во-первых, этих городах проводится большое количество очень интересных и престижных мероприятий, куда можно приглашать гостей и рассказывать о возможностях Ротари. И, во-вторых, человека, который заинтересовался, можно приглашать в различные клубы, показывая разнообразие проектов, дружескую атмосферу, объединяющую людей, традиции принятые в Ротари клубах.
- Создать список потенциальных городов. Было решено сформировать список городов, в которых можно создавать новые клубы. Напоминаю, что такой список уже создавался Комитетом по членству в 2010 – 2013 годах. Важно, чтобы мы организовали в округе работу по поиску людей в этих городах, которые могут войти в инициативные группы. Это могут быть родственники или знакомые ротарианцев нашего округа, сотрудники компаний, с которыми сотрудничают ротарианцы.
- Особое внимание необходимо уделить созданию новых клубов, состоящих из иностранных граждан, работающих в филиалах зарубежных компаний. Давно витает идея создания РК Екатеринбург-Интернешнл. И, скорее всего, такие клубы можно создавать практически в каждом крупном городе России. Кроме того, есть список городов, где инициативные группы уже существуют: Воронеж, Коломна, Рязань, Тверь, Чебоксары.
- Сделать Ротаракт клубы резервом для Ротари клубов
Предложений было много. Основная суть этих предложений – формировать в молодых людях ценность Ротари, обучать их так же серьезно, как мы обучаем актив Ротари клубов, больше общаться.
Во время семинара велась съемка. По результатам семинара будет выпущен видео-ролик, который будет доступен для продолжения начатой на семинаре работы во время клубных и региональных Ассамблей.
Все материалы семинара будут обработаны и объединены в документ, который будет рекомендован клубным комитетам по членству.
Сьюзан Стенберг предложила нам помощь команды из зоны 15, которая проводит однодневный тренинг по стратегическому планированию. Сейчас обсуждается возможность проведения такого тренинга с членами нового Правления округа.
Вот такие результаты плодотворной работы семинара!
Несмотря на всю серьезность семинара, у нас было много шуток и смеха, была прекрасная атмосфера сотрудничества и поддержки!
Большое спасибо Елене Шпинель и Анне Тумановой, которые помогали с переводом на английский и русский.
И как всегда, огромное спасибо Ульфу Шнайдеру, который предоставил для семинара зал и своих помощников!